Verbinde Reiseanträge, weltweite Buchungen und Spesenabrechnungen in einem durchgängigen System. Ganz ohne Zettelwirtschaft und Medienbrüche.
Vier Gründe für ein modernes Reisemanagement mit Edi
Wir machen Geschäftsreisen für Unternehmen so einfach wie privat buchen – bei voller Kontrolle für Finanzen und HR.
Unkompliziert, schnell und papierlos
Deine Mitarbeiter:innen erfassen Reisen und Spesen in wenigen Sekunden per App. Das beendet mühsames Suchen nach Quittungen, manuelle Tabellen und Papierchaos ein für alle Mal.
Echtzeit-Transparenz & Spend-Analytics
Hinterlege dynamische Preislimiten und Genehmigungsschwellen. Sie greifen direkt während der Buchung, verhindern Mehrausgaben im Vorfeld und schaffen Kostentransparenz in Echtzeit.
Individuell konfigurierbar – unabhängig vom Spesenprozess
Bilde Freigabestufen, Richtlinien und Pflichtfelder flexibel nach deinen Bedürfnissen ab. Edi passt sich exakt deinen gewachsenen Unternehmensstrukturen an.
Hand in Hand mit den führenden Partnern
Profitiere von direkten Schnittstellen zu Buchungspartnern wie Onesto und BTA First Travel sowie zu Kartenanbietern wie Cornèrcard oder Viseca und ERP-Systemen wie SAP, Abacus oder DATEV.
Der smarte End-to-End Reiseprozess für Schweizer Unternehmen
Ganzheitliches Travel & Expense Management: Von der nahtlosen OBE-Buchung bis zur automatisierten Spesenabrechnung in Ihrem ERP-System.
Nahtlose Anbindung an deine Travel Management Company (TMC)
Du arbeitest mit spezialisierten Reisebüros oder Buchungstools wie Onesto oder BTA First Travel zusammen? Edi integriert bestehende Buchungswege reibungslos. Offline- und Online-Buchungen fliessen automatisch in deine Abrechnung, während dein Team rund um die Uhr erstklassigen Reisesupport geniesst.
Automatisches CO2-Tracking für alle Dienstreisen
Nachhaltigkeitsberichte nach CSRD-Standard fordern transparente Daten zu Scope-3-Emissionen. Edi berechnet den CO2-Fussabdruck jeder gebuchten Flug-, Bahn- oder Mietwagenreise automatisch. Deine Teams für HR und Nachhaltigkeit erhalten prüfbare Berichte auf Knopfdruck – ohne manuelle Schätzungen.
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«Edi bietet die ganzheitliche Prozessabdeckung, von der Reisemittelanforderung bis hin zur Auszahlung und Verbuchung.»
Andrea Wolsky
Business Manager Finanzen, Wilken Software Group
Erfolgreiche Business Trips führen über Edi
Mit Edi können die Anträge direkt an unsere Business-Travel-Partner weitergeleitet werden. Oder es lassen sich gebuchte Reisen anlegen.
bta first travel
Moderne Geschäftsreisen erfordern mehr als nur effiziente Buchungen – sie brauchen integrierte Prozesse, die alles miteinander verbinden. Gemeinsam mit bta first travel bieten wir eine ganzheitliche End-to-End-Lösung, die sämtliche Schritte nahtlos abbildet: vom Travel Management über Genehmigungs-Workflows bis hin zu automatisierten Abrechnungen und aussagekräftigem Reporting. So entsteht ein reibungsloser Ablauf, der Geschäftsreisen intelligenter, transparenter und kosteneffizienter macht.
Häufige Fragen
Mit Reiseanträgen reichst du geplante Geschäftsreisen vor der Buchung zur Genehmigung ein – inklusive Budgetangabe. Das schafft Transparenz, sichert die Einhaltung eurer Richtlinien und strukturiert den gesamten Reiseprozess von Anfang an.
Eine Vorabgenehmigung gibt deinem Unternehmen volle Kostenkontrolle. Budgets werden früh geprüft, Richtlinien automatisch berücksichtigt und unerwartete Ausgaben vermieden. Nach der Freigabe startet Edi die definierten Workflows für Buchung und spätere Spesenverarbeitung.
Mitarbeitende erfassen Reisedaten wie Ziel, Zeitraum und geschätzte Kosten. Die zuständigen Genehmigenden prüfen und entscheiden direkt in Edi. Der Workflow ist klar strukturiert, nachvollziehbar und unabhängig vom Spesenworkflow konfigurierbar.
Ja. Nach der Genehmigung ordnet Edi alle zugehörigen Spesen automatisch dem entsprechenden Reiseantrag zu. So bleiben Planung, Budget und effektive Kosten jederzeit verbunden.
Die Rollen sind flexibel definierbar. Je nach Organisation genehmigen Vorgesetzte, Finance oder weitere verantwortliche Personen – gemäss euren internen Regeln.
Ja. Formulare, Pflichtfelder und Genehmigungsstufen passen wir an eure Reise- und Spesenrichtlinien an. So stellt ihr Compliance sicher, ohne Prozesse unnötig zu verkomplizieren.
Ja. Edi wächst mit deiner Organisation. Die Reiseantragsfunktion eignet sich für kleine Teams genauso wie für grosse Unternehmen mit mehrstufigen Genehmigungsprozessen und komplexen Strukturen.